به نام خدا

چهارمین جلسه ی شورای اداری معاونت پژوهش، برنامه ریزی و منابع انسانی

 

     شورای اداری معاونت با هدف تشریک مساعی و بررسی ماهانه فعالیت ها و طرح و بیان دیدگاهها، توسط کارکنان با برنامه ریزی قبلی تشکیل می شود و نتایج حاصل از آن با توجه به مسئولیت  بخش های مختلف، احاله و اجرایی می گردد به همین جهت چهارمین نشست شورای اداری با حضور کلیه ی کارکنان حوزه معاونت در ساعت 8 صبح روز یکشنبه مورخ 5/7/88 در محل اتاق جلسه ساختمان معاونت مزبور با تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و سخنان اولیه آقای اسماعیلی، معاون پژوهش، برنامه ریزی و منابع انسانی تشکیل گردید وی نخست با معرفی آقایان پاشایی به سمت کارشناس مسئول تحقیقات و مهماندوست به سمت کارشناس هماهنگی و پیگیری امور برایشان آرزوی موفقیت نمودند و در ادامه با استناد به فرمایش حضرت علی (ع) در خصوص شرایط و زمینه های موفقیت انسانها در امور اجتماعی و زندگی پنج ویژگی کلام گهربار مولای متقیان را شامل : امید بستن و وصل به حق، ترس از گناه خود، اقرار به ندانستن و شرمنده نشدن، شرمسار نشدن و یاد گرفتن آن چیزی را که انسان دانایی و علم به آن ندارد، پیشه نمودن صبر و شکیبایی در امور را برشمردند.

      در ادامه مباحث، نقطه نظرات ایشان در برگیرنده، قانع نشدن به وضع موجود و تلاش برای به روز شدن علوم با استفاده از فرمایش حضرت امام جعفر صادق علیه السلام که می فرمایند : تساوی دو روز انسان مغبونی است و همچنین استناد به فرمایش مقام معظم رهبری اینکه برای دست یابی به قله های پیشرفت نیازمند میانبرها هستیم و برای تبدیل شدن به یک قدرت بین المللی داشتن و
دارا شدن به علوم مختلف ضروری است را شامل می شد ایشان فکر انسان را مثل چتر نجات دانسته و باز بودن فکر را موجب پیشرفت، ترقی و تعالی دانستند. توصیه های لازم در علم مدیریت همچون : داشتن برنامه و تنظیم فرصت ها و برنامه ها (وقت شناسی)، مرتب بودن امور و وجود نظم و انضباط، آراستگی محیط کار، ارایه گزارش بر اساس وضعیت های موجود و صادق بودن و صداقت را در برنامه محور قرار دادن از جمله ی سخنان اولیه ایشان در نشست بود.

      در بخش دوم نشست، آقای تقی زاده رئیس گروه ارتقای علمی منابع انسانی ضمن تشکر از فرصت های مهیا شده در قالب شورای اداری، حوزه معاونت را فکرساز، فرهنگ ساز و اندیشه ساز برای کل سازمان معرفی نمودند و با استفاده از فرمایش گهربار حضرت امام جعفرصادق(ع) که می فرمایند : مردم همانند معادن طلا و نقره هستند اهمیت جایگاه نیروی انسانی را بر شمردند وی با اشاره به ضرورت تلاش در بخش آموزش منابع انسانی به آموزش مستمر و طول خدمت کارکنان و توشه گیری و انتقال بر فرآیند آموزشی، تربیتی و اداری تأکید نمودند. اعلام گزارش از عملکرد نیمه اول سال در حوزه آموزش منابع انسانی چون : برگزاری دوره متمرکز کشوری ائمه جماعات، آموزشهای توصیفی، بدو خدمت، دوره سرباز معلمان، عقد قرارداد با شرکت ها و مؤسسات غیردولتی، دوره های آموزشی کتب جدیدالتألیف، آموزش ریاضی، علیرغم کاهش 45 درصد منابع مالی نسبت به سال پیشین و طرح این تفکر که در آموزش منابع انسانی، خواهان تغییر دانش، مهارت، رفتار و بینش کارکنان هستیم پایان بخش سخنان وی بود.

     در بخش سوم نشست، آقای اسماعیلی توصیه هایی را در خصوص : آمادگی، مشارکت فکری و بیان نقطه نظرات توسط همه ی اعضای جلسه را در شورا و متکلم وحده نبودن مسئولان تأکید نمودند. توجه به سیاست های ابلاغی حرکت به سوی اصلاح الگوی مصرف خصوصاً در زمینه ی فرصت های زمانی در اختیار، صرفه جویی در حامل های انرژی و مصرف کاغذ و استفاده بهینه از آن، استفاده بهینه از تلفن و توجه به عدم دوباره کاری در مینوت گیریها و کامل بودن شکلی و محتوایی آنها، نگرش مثبت و رسیدگی به

 

 

امور مراجعین و راهنمایی لازم و کافی آنها، توجه به طرح ارزشیابی سالانه، خواستار همراهی جامع کارکنان در اجرای سیاست های مدون شدند.

       در ادامه آقای افسری رئیس گروه طرح و برنامه و جمعی از اعضای جلسه مواردی را در خصوص ارزشیابی عملکرد و زحمات همکاران و اعطای لوح سپاس و تقدیر در طول سال، تقویت امکانات دبیرخانه ساختمان معاونت از حیث شماره زنی ها، وجود مهر معاونت و سازمان جهت ممهور نمودن نامه های تایپ شده و خروجی، ممهور نمودن ضمائم نامه ها به مهر معاونت و استفاده از مهر عناوین همکاران در ذیل امضای مینوت نامه ها، ارسال ضمائم نامه در پیوست آنها را مطرح نمودند و جسله با صلوات بر محمد و آل محمد بعد از قریب به دو ساعت کاری پایان پذیرفت. 7/7

 

"دبیرخانه برگزاری جلسات شورای اداری معاونت پژوهش، برنامه ریزی و منابع انسانی"