|
به نام خدا
شیوه ی درخواست صدور مجوز و گزارش کار دوره های آموزشی
ساماندهی فرآیند درخواست، صدور مجوز و گزارش کار دوره های آموزشی با توجه به مشخصه های اصلاح الگوی مصرف، جزو ضرورتهایی است که در تعاملات حضوری و نشست های تخصصی مورد تأمل و توجه گروه ارتقای علمی منابع انسانی و دوایر آموزش نیروی انسانی مناطق و نواحی قرار گرفته است در این راستا ویژگی هایی چون : استفاده از فن آوری اطلاعات، انتخاب میانبرها، الگوها، نمون ها، برقرار انضباط سازمانی در فرآیند برنامه ها، صرفه جویی در منابع (فرصت ها و امکانات مالی و ...)، سرعت و دقت در فرآیندها و تقلیل تکرار و احیاناً دوباره کاریها، کمک به انجام برنامه ریزی لازم با افق و دید بلند و نسبتاً پایدار، به روز کردن اطلاعات در بانک های اطلاعاتی سیستم های منطقه ای و استانی و بالاخره اصلاح وضعیت موجود قابل معرفی و طرح می باشد که به فضل پروردگار به عنوان رویکرد مؤثر و مثبت در حوزه های آموزشی منابع انسانی استان آذربایجان شرقی اتخاذ و اجرا خواهد شد روش کار به اجمال به شرح ذیل ترسیم می گردد :
الف) محور کلی کار : - ایمیل یا FTP و یا ارسال از طریق اتوماسیون اداری درخواست ها و گزارش ها از مناطق و نواحی به گروه ارتقای علمی منابع انسانی. - صدور مجوز با ایمیل به مناطق و نواحی استان
ب) گردش کار اجمالی : 1- مطالعه و اولویت بندی دوره های آموزشی و اعتبارات 2- طرح موضوع و اخذ مجوز کمیته آموزش نیروی انسانی اداره 3- برنامه ریزی سه ماهه دوره ها همراه با پیش بینی مدرسان واجد شرایط از بانک مدرسان 4- طرح برنامه و اخذ مجوز کمیته آموزش نیروی انسانی اداره 5- درخواست مجوز به صورت سه ماهه با استفاده از پست الکترونیکی (ایمیل) یا مسیر FTP و یا اتوماسیون اداری 6- اخذ مجوز، اجرا و گزارش کار به روش الکترونیکی ج) وظایف اجرایی مناطق و نواحی : 1- انجام مطالعات اولیه بر روی فهرست دوره های آموزشی با هدف شناخت بیشتر از بازخورد نیازسنجی و عناوین موجود 2- تقسیم بندی یا لیست بندی دوره های آموزشی به تفکیک مقاطع آموزشی و پست های سازمانی 3- اولویت بندی مرحله ای یا ماهانه فهرست بعد از تقسیم بندی و بر اساس سیاست های ابلاغی و موجود استانی و وزارتی من جمله : جدیدالتألیف ها، دوره های اولویت های خاص و اجتناب ناپذیر و ... توضیح : 1- در اولویت بندی به آمار نیازسنجی، اعتبار اجرایی و شرایط و اهداف دوره و فراگیران توجه خاص معمول گردد.
2-
در تنظیم اولویت ها و مراحل بعدی منابع مالی قابل تأمین از حوزه های
درون سازمانی و یا برون سازمانی ملحوظ و 4- طرح اولویت ها در کمیته ی آموزش نیروی انسانی جهت اتخاذ تصمیمات لازم و تأیید و تکمیل برنامه اولویت بندی بر اساس دیدگاههای مطرح اعضاء و منابع مالی ابلاغی و قابل تأمین منطقه ای، برون سازمانی و ... .
توضیح :
با توجه به محدودیت اعتبارات، تلاش و هماهنگی های لازم در خصوص جذب
منابع از سایر حوزه های اجرایی 5- انجام برنامه ریزی با نگاه حداقل سه ماهه برای دوره های تأیید شده منطبق با شرایط، استانداردهای مطرح و سیاست های آموزش و پرورش با اولویت برگزاری دوره های معلمان در طول فصل تابستان.
6- پیش بینی مدرسان جامع الشرایط برای برنامه ی دوره
های آموزشی پیش بینی شده با این رویکرد که : 1- مدرسان باید توانایی
علمی و حرفه ایی را جهت ایجاد تغییر در مخاطبین داشته باشند. 2- از
مدارج عالیه علمی برخوردار باشند. 3- تعهد، اشتهار و مقبولیت لازم را
داشته باشند. 4- دوره های تأمین مدرسی را گذرانده باشند. لازم است در
این خصوص 7- طرح برنامه سه ماهه همراه با مدرسان مربوط در کمیته اجرایی آموزش نیروی انسانی و اخذ تأییدیه لازم 8- تنظیم، امضاء و ثبت شماره به درخواست صدور مجوز حاوی دوره های پیش بینی شده برای سه ماهه در قالب فرمت پیوستی و ایمیل نمودن یا FTP و یا ارسال از طریق اتوماسیون اداری به گروه ارتقاء علمی منابع انسانی. توضیحاً : 1- امضاء مسئولین و مهر اداره ملحوظ شود. 2- فرمها به صورت کامل تکمیل گردد. 9- پیگیری و دریافت مجوز و اجرای دوره ها در قالب برنامه زمانبندی شده 10- ایمیل گزارش هر دوره آموزشی بلافاصله بعد از اتمام مراحل اجرای آن به گروه ارتقای علمی منابع انسانی در راستای به روز کردن اطلاعات در بانک اطلاعات (توضیحاً این گزینه از جمله ضرورتهای سیستم اجرایی می باشد.) د) یادآوری : 1- ضروری است هر اداره منطقه/ناحیه به گشایش و معرفی پست الکترونیکی خاص آموزش نیروی انسانی اقدام نماید.
2- با معرفی پست الکترونیکی من بعد تبادل اطلاعات از
این فرآیند یا مسیر
FTP
و یا از مسیر اتوماسیون اداری
صورت 3- فرمت پیوست شامل فرم درخواست، فرم 730، فرم مدرسان و جدول تقویم اجرایی می باشد که به صورت دو رویه طراحی گردیده است. 4- آدرس الکترونیکی گروه ارتقای علمی منابع انسانی سازمان به شرح ذیل می باشد :
MST_1800@yahoo.com
5- گردش کار رؤیت و بررسی ایمیل مناطق و نواحی در بخش درخواست صدور مجوز برای دوره های آموزشی، دبیرخانه گروه (خانم حسینی)، و رؤیت و دستور رئیس گروه و مراحل ذکر شده در فرمت و اقدام نهایی دبیرخانه همراه خواهد بود.
وظایف گروه ارتقای علمی منابع انسانی :
1- دبیرخانه موظف است بلافاصله بعد از احراز درخواست ها
طبق گردش کار تهیه شده نسبت به هماهنگی رؤیت و بررسی گواهی کارشناسی ها
و احراز نتیجه نهایی که در کمترین فرصت ممکن انجام خواهد شد به ارسال
پیام به منطقه/ناحیه 2- دبیرخانه موظف است نسبت به پیگیری و جمع آوری آدرس الکترونیکی کارشناسی نیروی انسانی مناطق و نواحی اقدام و ضمن تنظیم لیست واحد، بازخوردی را نیز به مناطق و نواحی و حوزه های اجرایی گروه ارتقای علمی منابع انسانی داشته باشد. 3- دبیرخانه موظف است با راه اندازی صد در صد پست های الکترونیکی و یا با لحاظ مسیر FTP و اتوماسیون اداری از پذیرش و یا اقدام به روش دستی در صدور مجوز و موارد مشابه خودداری نماید. 4- دبیرخانه با پیگیری عملکرد نتایج هر دوره آموزشی تجویز شده را به روش الکترونیکی جمع آوری و اطلاعات مورد درخواست گروه را تأمین می نماید. 5- حوزه های کارشناسی موظف هستند در روش اتخاذی دیجیتالی (اتوماسیون اداری و ...) در اولین فرصت نسبت به بررسی و تأیید یا اظهار نظر به درخواست های منطقه ای (صدور مجوز) اقدام نماید. (توضیحاً موارد ابهام و هر گونه نقطه نظرات در قالب تماس تلفنی با مسئول آموزش نیروی انسانی منطقه/ناحیه ضرورت می یابد.)
6-
حوزه های کارشناسی و دبیرخانه اجرایی موظف هستند میزان موفقیت ها،
عملکردها و توان اجرایی و تعامل الکترونیکی
"گروه ارتقاء علمی منابع انسانی سازمان آموزش و پرورش استان آذربایجان شرقی- بهمن ماه 1388"
|