|
عملكرد اجمالي حوزه هاي اجرايي سازمان آموزش و پرورش استان آذربايجان شرقي
در عملياتي نمودن شاخص هاي اصلاح الگوي مصرف (شش ماهه ي اول سال 1388)
1- حوزه مديريت 2- حوزه آموزش و نوآوري 3- حوزه پژوهش, برنامه ريزي و منابع انساني 4- حوزه پرورشي و تربيت بدني 5- حوزه معاونت پشتيباني
الف) عملكرد و اقدامات اجمالي دواير حوزه مديريت سازمان در خصوص اصلاح الگوي مصرف 1- تعديل مأموريت ها و ممانعت از انجام موارد غيرضروري. 2- خاموش كردن لامپ اتاق ها در روشنايي روز و استفاده از لامپ هاي كم مصرف. 3- كوتاه كردن پيامها و تماس هاي تلفني و تعديل آنها. 4- استفاده بهينه از امكانات و وسايل اداري. 5- توجيه كارشناسان ارزيابي عملكرد در سطح نواحي و مناطق براي انجام نظارت هاي لازم در حوزه هاي تحت پوشش. 6- تعديل و جلوگيري از برگزاري همايش ها و سمينارهاي غيرضروري. 7- تغيير زمان و محدودسازي برگزاري مقدماتي كلاسهاي المپياد علمي, استفاده از خود دانش آموزان مدال آور استان به عنوان مدرس كه در دسترس بودند, تأثير ارتباط و شناخت مدرس و خود دانش آموزان, ادغام بعضي از كلاسهاي المپيادهاي علمي بين دختران و پسران و استفاده از مدرسين مشترك و ... كه به دو برابر شدن مدالها موجب گرديده است. 8- برگزاري كلاسهاي كنكور در مراكز با تراكم دانش آموز 30 نفر در هر كلاس و تعديل هزينه حق الزحمه مدرسان و توزيع آن بين دانش آموزان و جلوگيري از برگزاري كلاسهاي خصوصي و پرداخت هزينه كلان از سوي اولياء به صورت موردي با همان دبيران موجود مراكز كه حاصل اين اقدام كسب 2 مورد رتبه يك رقمي كشوري گرديده است. 9- ثبت نام اينترنتي آزمون ورود به دبيرستان استعدادهاي درخشان كه قبلاً به صورت دستي انجام كه زمان گير بود. 10- فرهنگ سازي و ارائه راهكارهاي اصلاح الگوي مصرف در دوره هاي آموزش خانواده. 11- تعديل و حذف جلسات غيرضروري در سطح كارشناسي هاي انجمن اولياء و مربيان. 12- پيش بيني برگزاري دوره هاي آموزش خانواده مدارس كم جمعيت به صورت مدارس همجوار جهت تقليل هزينه ها و افزايش مخاطبين. 13- استفاده كامل از سيستم رايانه در انجام امور اداري و ارسال بخشنامه ها و اتوماسيون اداري. 14- تبديل جلسات عمومي مؤسسان و مديران به جلسات نمايندگان آنها در مناطق و نواحي كه در صورت ضرورت يك جلسه عمومي در طول سال و با محتواي كامل و حذف هزينه هاي زايد نيز تشكيل مي يابد. 15- تجميع مكاتبات و حذف موارد غيرضروري. 16- دقت بيشتر در استفاده از تجهيزات و وسايل اداري و جلوگيري از هزينه هاي غيرضرور. 17- ادغام جلسات شوراي نظارت بر امور مدارس غيردولتي با شوراي نظارت آموزشگاههاي علمي آزاد به منظور صرفه جويي در وقت اداري مسئولين شركت كننده و امكانات مربوط. 18- تبديل جلسات شوراهاي آموزش و پرورش به شوراي پويا و بهره ور. 19- استفاده از شبكه دولت براي ارسال دعوت نامه هاي جلسات شورا و صورت جلسات مربوط. 20- تعامل و همكاري بيشتر با سازمانها و دستگاههاي مرتبط با شوراهاي آموزش و پرورش در جهت تسريع تحقق مواد قانوني شوراها. 21- تدبير در خصوص نحوه ارسال صورتجلسات شورا از مناطق و شهرستانها به طوري كه نياز به مكاتبه و پيگيري مجدد نباشد. 22- خاموش كردن رايانه ها و ساير وسايل برقي در ساعاتي كه نياز به استفاده از آنها نيست. 23- استفاده از رويه دوم اوراق مصرفي. 24- حذف جلسات منطقه اي در سطح استان. 25- تفويض اختيار نظارت بر ثبت نام مدارس شاهد به شهرستانها. ب) عملكرد اجمالي و مرتبط با فرآيند اصلاح الگوي مصرف- حوزه معاونت آموزش و نوآوري 1- تهيه نرم افزار قبولين كنكور در قالب CD 2- تهيه نرم افزار جمع بندي نمرات نيمسال اول و دوم مراكز پيش دانشگاهي 3- تهيه نرم افزار جمع آوري آمار و اطلاعات مراكز پيش دانشگاهي 4- تهيه نرم افزار جمع آوري نتايج امتحانات نوبت اول و دوم دبيرستانها 5- اطلاع رساني موارد ضروري از طريق ايميل 6- ارسال پيام هاي ضروري و فوري به مناطق و نواحي و دريافت پاسخ از طريق پيامك 7- ارسال و دريافت اطلاعات و پيام ها از طريق پست الكترونيكي 8- به حداقل رساندن تعداد بخشنامه هاي ارسالي به مناطق و نواحي 9- اختصار نويسي در بخشنامه هاي ارسالي به مناطق و نواحي 10- ارسال جزوات, طرحها و برنامه ها و ... در CD 11- ايجاد وبلاگ براي تمامي گروه هاي درسي متوسطه : نظري, فني و حرفه اي و كاردانش به منظور تسهيل در ارتباطات با نواحي و مناطق به جاي ارتباطات مكتوب 12- توليد مجلات الكترونيكي در اكثر گروه هاي درسي بجاي چاپ كتاب, بروشور و جزوه 13- برگزاري مسابقات علمي بصورت آنلاين بجاي مسابقه كتبي و حضوري 14- ارتباط مجازي گروه هاي درسي استان با هنرستان هاي استان 15- تغيير در شيوه تنظيم برنامه سالانه به منظور حذف برنامه ها و فعاليت هاي موازي و غير اولويت دار 16- پيگيري طراحي دفتر ثبت فعاليت هاي ياددهي- يادگيري پايه هاي غيرتوصيفي از طريق سيستم رايانه اي به منظور كاهش هزينه ها, مكاتبات و مراجعات غيرضرور
17- طراحي دفتر ثبت فعاليت هاي ياددهي- يادگيري پايه
اول و دوم ابتدايي ويژه كلاس هاي توصيفي جهت ثبت 18- تنظيم و تدوين بخشنامه ها و دستورالعمل هاي پايدار در يك مجموعه و ارسال به مناطق و نواحي به منظور جلوگيري از تعدد مكاتبات 19- پرهيز از چاپ و تكثير بروشورها و پوسترهاي غير ضرور 20- تغيير در نحوه اجراي جشنواره الگوهاي تدريس مناسب دوره ابتدايي نسبت به سال هاي گذشته
21- تغيير الگوي ساماندهي ساعات آموزشي هنرستانهاي
استان براي سالتحصيلي 89-88 با عدم تخصيص استادكار به 22- تعديل تجهيزات كارگاهي به منظور كاهش خريد تجهيزات مورد نياز براي سالتحصيلي 89-88 و انتقال مازاد به واحدهاي نيازمند 23- استفاده از روش paeper less براي ابلاغ مجموعه هاي مهارتي, استانداردهاي آموزشي و ... كه در كاهش كاغذ مصرفي سازمان نقش قابل ملاحظه اي دارد. ج) عملكرد اجمالي معاونت پژوهش، برنامه ريزي و منابع انساني در برنامه اصلاح الگوي مصرف 1- تدوين طرح اصلاح الگوي مصرف و عملياتي كردن بخشي از شاخص ها در حوزه هاي كاري.
2- ساماندهي بخشي از گواهي نامه هاي مراكز تربيت معلم
شهرستانها و تمركز آن در مراكز تربيت معلم استان با هدف 3- اجراي برنامه ها و فعاليت هاي مربوط به تكريم و بزرگداشت مقام معلم در هفته ي معلم با گستره و ظرفيت بالاي استاني. 4- انتشار كتب مهر معلم در تكريم و نگهداشت مقام معلم (4 جلد). 5- تهيه، تدوين و انتشار شاخص هاي تكريم معلمان در ادارات و مدارس. 6- ادغام و تجميع فضاي مورد استفاده ي كارشناسي ها و آزاد كردن فضاي اضافي و مازاد براي استفاده ي واحدهاي ديگر. 7- انتشار اطلاعات، پيام ها و دعوت ها و ... در وب سايت سازمان به منظور صرفه جويي و سهولت براي استفاده واحدهاي تحت پوشش و مراجعين. 8- بهره گيري از SMS در ارسال پيام تبريك به جاي انتشار كارت و اقلام مشابه هزينه بر. 9- استفاده از تلفن در انجام دعوت ها به جاي ارسال دعوت نامه و ... . 10- توجه به ارتقاي كيفيت فعاليت ها و برنامه ها بجاي كميت نگري. 11- بهره مندي از تفكر و خلاقيت سازماني در برنامه ها و فعاليت ها.
12- انتقال واحدها (انجمن هاي علمي آموزشي معلمان
استان) به مكان مناسب پيش بيني شده در برنامه جهت استفاده 13- گرايش و جهت گيري مثبت و مؤثر در توسعه ساماندهي بزرگداشت مقام معلم و معاونت پژوهش, برنامه ريزي و منابع انساني. 14- انگيزه بخشي و ظرفيت سازي در حوزه هاي كارشناسي براي كارشناسان جهت بروز خلاقيت ها در مسير و فرآيند انجام امور. 15- تكريم مراجعين و رسيدگي به موقع و مسئولانه به كار آنها و ارايه رهنمودهاي لازم. 16- تقويت نگرش فرابخشي در پيگيري و انجام امور. 17- تلاش در توسعه و تعميق فرهنگ اصلاح الگوي مصرف در حوزه هاي اجرايي. 18- تدوين شاخص هاي ارزيابي عملكرد شعبات مختلف و انتشار آن در وب سايت سازمان. 19- تقويت برنامه ريزي, نظارت و راهبري امور انجمن هاي علمي آموزشي معلمان استان جهت مشاركت و تأثيرگذاري مضاعف در امور آموزش و پرورش.
20- ارايه پيشنهادات لازم در اصلاح امور فيزيكي و
فرآيندي حوزه هاي اجرايي سازمان به منظور توجه به
21- توزيع اعتبار جهت برگزاري دوره هاي آموزش بر اساس
نفر ساعت كه موجب صرفه جويي و توسعه 22- ساماندهي پست هاي سازماني و شرح وظايف شاغلين پست ها و تقسيم و ابلاغ مسئوليت ها و وظايف به كاركنان (گروه ارتقاي علمي منابع انساني و حوزه معاونت). 23- انجام مطالعات و برنامه ريزي براي شروع و توسعه آموزشهاي مجازي كاركنان و معلمان. 24- طراحي نمون هاي مكاتباتي, اطلاعاتي و ارجاعي و استفاده از آنها در بخش هاي مختلف. 25- برگزاري جلسات كاربردي و تخصصي در اشكال مختلف براي كاركنان حوزه معاونت من جمله شوراي اداري و جلسات زير گروههاي معاونت. 26- توسعه و به روز نمودن اطلاعات منتشره ي حوزه معاونت در وب سايت مربوط. 27- برنامه ريزي و كمك به راه اندازي گنجينه اطلاعات انجمن علمي آموزشي معلمان زبان و ادبيات فارسي و اتحاديه مربوط در محل ساختمان معاونت جهت استفاده معلمان و پرسنل آموزش و پرورش. 28- فرهنگ سازي براي انجام فعاليت ها و اجراي برنامه ها توسط كاركنان بر مبناي سياست هاي كلان آموزش و پرورش. 29- پيش بيني و اجراي برنامه ها و مراسم عمومي براي فرهيختگان به منظور حفظ ارتباط اثربخشي آنها با آموزش و پرورش. 30- تجهيز و ساماندهي ارايه خدمات كتابخانه ي پژوهشي سازمان به پژوهشگران. 31- اصلاح روند برگزاري همايش متمركز معلمان پژوهنده با تفويض آن به مناطق و نواحي تابعه و انجام پشتيباني هاي مالي. 32- طراحي و اجراي نيازسنجي دقيق و پيش بيني انجام پژوهش هاي كاربردي منطبق بر نياز و مسائل آموزش و پرورش. 33- ساماندهي ساختار نيروي انساني شوراي تحقيقات و كميسيون هاي مربوط با هدف كاهش هزينه ها و اعضا و فراهم شدن زمينه مشاركت براي نخبگان پژوهشي. 34- طراحي نمون هاي كاربردي در بخش پژوهش و تحقيقات و ابلاغ و پيگيري اقدامات بر مبناي محتواي آنها. 35- جمع آوري و كنترل گزارشهاي ذخيره 3/6 به صورت ماهانه و ارائه گزارشهاي مربوط جهت اتخاذ تصميمات بهينه در برنامه ريزيها. 36- استخراج اختلافهاي آماري بين آبان ماه و شركت كننده در امتحانات خرداد و انجام اقدامات بهينه.
37- همكاري با كميته فني سازمان در عقد قرارداد سالانه با مناطق و
نواحي جهت كاهش عملكرد ريالي 38- كنترل سيستمي سازماندهي عملي نيروي انساني, فضاي آموزشي, دانش آموز و كلاس در فرآيند آموزشي.
39- ساماندهي فضاهاي آموزشي اشغال شده به منظور هدايت و
هزينه بهينه اعتبارات عمراني و اقدام 40- كنترل ابلاغ هاي اضافه تدريس سال تحصيلي جاري و مقايسه آن با سالتحصيلي قبل. 41- نظارت و انجام بازديدهاي كارشناسي از نواحي و مناطق به منظور ارتقاي بهبود سطوح عملكرد حوزه هاي اجرايي مناطق و نواحي تابعه. 42- ساماندهي و سازماندهي نيروهاي حق التدريس مازاد نواحي و مناطق با هدف تأمين نيروي انساني در نقاط نيازمند و تعادل بخشي در آنها. د) عملكرد اجمالي معاونت پرورشي و تربيت بدني در خصوص اصلاح الگوي مصرف 1- تدوين طرحي با عنوان "طرح ياران اصلاح الگوي مصرف" و پيشنهاد به وزارت متبوع (اين طرح در محيط مدارس, خانواده ها و حيات اجتماعي كاربرد داشته و در همه ي سلايق، نگرش ها و انديشه هاي مطرح در اصلاح الگوي مصرف و نهادينه كردن و فرهنگ سازي آن قابليت اجرايي دارد. 2- ارائه مقالات تحت عنوان بازخواني و انتشار آيات قرآن مجيد در خصوص مصرف بيجرويه. 3- شناسايي و تقدير از خانواده هاي پيش رو و وظيفه شناس كه در برنامه ريزي براي اصلاح الگوي مصرف در خانواده و پيروي و حمايت عملي از رهنمودها و فرمايشات مقام معظم رهبري در پيام نوروزي سال جاري موفقيت هاي لازم را احراز نموده اند. هـ) عملکرد اجمالی معاونت پشتیبانی سازمان 1- یک مرحله ای کردن کمیسیون تخصصی نیروی انسانی در زمینه مأموریت کارکنان به سایر دستگاهها : برای هر بار تمدید مأموریت کارکنان مأمور در سایر دستگاهها می بایستی اقدام به تنظیم صورتجلسه کمیسیون تخصصی نیروی انسانی می شد و نظر کمیسیون که شامل تعدادی از اعضاء کمیسیون می باشند اخذ و بعد از صرف زمان و اتلاف انرژی و زمان همکاران عضو کمیسیون نتیجه به مناطق و نواحی اعلام می شد ولی الان پس از اخذ یک بار نظر کمیسیون در مراحل بعدی تمدید مأموریت در چارچوب مفاد بخشنامه 18/710 مورخه 5/5/88 وزارت متبوع اقدام می گردد. 2- تفویض اختیار نقل و انتقالات داخل استان به مناطق و نواحی : بدین ترتیب از مراجعه مکرر همکاران از شهرستانها به سازمان جلوگیری و موجب کاهش اتلاف وقت و هزینه سازمان و همکاران و کم کردن تراکم کاری واحدهای مستقر در سازمان و اعلام رضایت همکاران فرهنگی گردیده است. 3- تغییر شیوه در صدور ابلاغ پذیرفته شدگان آزمون مورخه 27/7/86 : با تغییر فرمت و نوع نگارش سبب جلوگیری از اتلاف وقت و افزایش صرفه جویی در کاغذ A4 و مراجعه حضوری افراد به سازمان شده است. 4- تغییر شیوه درصد ابلاغ آموزشیاران جذب شده به آموزش و پرورش : شرح عملیات به شکل بند 3 5- تغییرات اساسی در صدور ابلاغهای مالی : در این روش ابلاغهای مالی بصورت لیست تهیه و چاپ می شود و از تکثیر آن بصورت تکی و چند نسخه ای بنام افراد جلوگیری شده است. 6- تغییر در فرمت فرمهای ارزشیابی کارکنان : بدین شکل با تغییر فرمت هر دو مرحله در یک برگ A4 چاپ به عبارتی مصرف 50 درصدی در کاغذ A4 (به نصف تقلیل یافته) 7- استفاده از پوشه هایی که قابلیت استفاده چندباره دارند : موجب کاهش چشمگیر در هزینه پوشه ها دارد.
8- انجام مکاتبات گروهی با سازمان بازنشستگی و حذف
مکاتبات موردی : کاهش بسیار محسوس در زمان و هزینه های 9- استفاده از پوشه های چاپ شده : کلیه ضوابط و بخشنامه های بازنشستگی و مدارک مورد نیاز در پوشه مورد اشاره خلاصه و درج گردیده و نیاز به بررسی بخشنامه نمی باشد. 10- استفاده از برنامه های رایانه ای : در این روش آمار و اطلاعات عمدتاً از طریق برنامه نویسی از سیستم اخذ و از ارسال فرمهای متعدد به مناطق و نواحی جلوگیری می شود که در نتیجه موجب کاهش هزینه ها گردیده است. 11- جمع آوری اطلاعات مصارف انرژی و مقایسه آن با سال قبل در جهت ایجاد حساسیت و فرهنگ سازی برای اهداف (اصلاح الگوی مصرف) 12- تعویض و بهینه سازی سیم کشی برق ساختمان ها متناسب با شدت جریان مقاومت سلفی مصارف 13- عایق کاری سیستم تأسیسات مکانیکی ساختمان ها و سالن های ورزشی جهت اصلاح الگوی مصرف و بهینه سازی مصرف انرژی 14- تایمر نمودن دستگاههای مصرفی از قبیل فن ها و چیلر و نورافکن ها 15- تعویض تمام لامپ های پر مصرف به لامپ های کم مصرف جهت پایین آوردن مصارف 16- بهینه سازی و اصلاح مصارف گوناگون در بخش های تلفن، گاز و آب 17- ارسال کلیه بخشنامه ها از طریق سایت سازمان 18- اجرای طرح خودروهای استیجاری جهت بهینه سازی و کاهش هزینه ها 19- واگذاری تکثیر به بخش خصوصی گامی بزرگ در جهت کاهش هزینه ها 20- دیوارکشی و محوطه سازی فنی و اصولی در انبار ایدم سازمان جهت جلوگیری از هزینه های بعدی و جلوگیری از خسارتهای ناشی از سیل که هر سال صدمات جبران ناپذیری ایجاد می کرد. 21- طرح واگذاری ارسال و مراسلات پستی به شرکت های خدمات پستی 22- مدیریت در تقسیم اجناس و مصارف گوناگون مدارس شبانه روزی 23- عقد قرارداد با شرکت های آموزشی جهت ارائه خرید خدمات آموزشی 24- عقد قرارداد با شرکت های انفورماتیک جهت نگهداری کامپیوترها 25- توصیه به مراکز رفاهی و درمانی جهت کاهش هزینه های مصرفی و خودداری از افزایش نیروهای انسانی با حفظ کیفیت خدمات
26- توجه به نگهداشت، تکریم و انگیزه بخشی به منابع انسانی از طریق
پرداخت وام قرض الحسنه 55190000000 ریال،
27- انجام مطالعات کارشناسی و طرح تجمیع پرداخت های
پرسنلی : در این روش بعد از ابلاغ اعتبار هزینه هایی مثل مناطقی که در آنها بانک ملی مستقر بود ضمن اخذ چک رمزدار از بانک ملی شهر، چک مذکور را به همراه سند و لیست پرداخت به بانک ملی مرکزی تبریز ارائه می کردند. در مناطقی که شعب بانک ملی نبود (شهرها و بخش های غیر از مرکز شهرستان) کار مشکل تر هم می شد اخذ چک رمزدار سایر بانکها و ارائه آن به بانک ملی مرکز شهرستان و دریافت چک رمزدار ملی و ارسال به بانک ملی مرکزی تبریز ادامه کار بود. تمام این رفت آمدها مستلزم صرف وقت و هزینه زیاد و موجب ناهماهنگی و تأخیر در پرداختهای یک منطقه نسبت با سایر مناطق بود. از دیگر معایب این روش این بود که پرداختها بعد از قطعی شدن مورد بررسی قرار می گرفت بعد از اجرای طرح تجمیع پرداخت های پرسنلی، اطلاعات پرداخت از طریق پست الکترونیکی دریافت می شود و پس از کنترل و ادغام در کمترین زمان ممکن با دقت بالا و هماهنگی زیاد به صورت یکجا به حساب ها واریز می شود. رسیدگی به اسناد قبل از پرداخت و بالطبع رفع اشکالات موجود قبل از پرداخت شدن سند، کم شدن رفت و آمدها و صرفه جویی در مأموریت ها، کاهش هزینه ها، رضایت مندی با توجه به پرداخت هماهنگ و عدم تأخیر در پرداخت، صرفه جویی در مصرف کاغذ و منابع دیگر از مزایای این روشب بود. با اجرای این روش تعداد اسناد، منابع مورد استفاده چهل برابر کاهش یافت و زمان معمول برای پرداخت یک مورد از حدود دو ماه به پنج روز کاهش یافت.
تهيه و تدوين : دبيرخانه ي اصلاح الگوي مصرف شهريورماه
|